Offre d’emploi Commis de bureau

Le Centre d’action bénévole L’Actuel est un organisme de promotion et de développement de l’action bénévole au service de la population de la MRC Vaudreuil-Soulanges depuis 32 ans.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services à la communauté, la/le commis de bureau voit principalement au travail de la réception, à répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone ou en personne et supporter la coordonnatrice des services à la communauté dans diverses tâches.

PRINCIPALES FONCTIONS :
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée
• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public
• Traiter les demandes reliées au service d’accompagnement transport-médical et faire les suivis nécessaires auprès des usagers
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement de dossiers
• Travailler en étroite collaboration avec des bénévole et encadrer leur travail
• Compiler, s’il y a lieu, des données statistiques et les feuilles de transport pour fin de comptabilité
• Assurer diverses tâches de bureau

QUALIFICATIONS REQUISES :
• DEP en secrétariat, technique de bureautique ou expérience pertinente
• Bon sens de l’organisation et de la planification
• Courtois et respectueux
• Bonne capacité de travail d’équipe
• Capacité d’effectuer diverses tâches en parallèle
• Maîtrise des logiciels informatiques (environnement Windows)
• Langues parlées et écrites : français et anglais

CONDITIONS :
• Contrat d’un an, 3 jours/semaine, possibilité de prolongation
• Entrée en vigueur, novembre 2014
• Salaire selon la politique salariale en vigueur

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 24 octobre 2014, à l’intention de Mme Francine Plamondon, directrice générale du Centre d’action bénévole L’Actuel situé au : 88, rue Adèle, Vaudreuil-Dorion (QC), J7V 1S7 par courriel : info@lactuel.org

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