Offre d’emploi commis de bureau août 2013

Le Centre d’action bénévole L’Actuel est un organisme de promotion et de développement de l’action bénévole au service de la population de la MRC Vaudreuil-Soulanges depuis 30 ans.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services à la communauté, la/le commis de bureau voit principalement  au travail de la réception, à répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone ou en personne.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée
  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public
  • Traiter les demandes reliées au service d’accompagnement transport-médical et faire les suivis nécessaires auprès des usagers
  • Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement de dossiers
  • Travailler en étroite collaboration avec des bénévoles, superviser et encadrer leur travail
  • Compiler, s’il y a lieu, des données statistiques
  • Compiler, s’il y a lieu,  les feuilles de transport pour fin de comptabilité
  • Assurer diverses tâches de bureau

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • DEP en secrétariat, technique de bureautique ou expérience pertinente
  • Bon sens de l’organisation et de la planification
  • Courtois et bonne capacité d’écoute
  • Leadership et bonne capacité de travail d’équipe
  • Capacité d’effectuer diverses tâches en parallèle
  • Maîtrise des logiciels informatiques (environnement Windows)
  • Langues parlées et écrites : français et anglais

CONDITIONS :

  • Poste permanent, 3 jours/semaine
  • Entrée en vigueur,  septembre 2013
  • Salaire selon politique salariale en vigueur

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 12 août 2013, à l’intention de Mme Francine Plamondon, directrice générale du Centre d’action bénévole L’Actuel situé au : 88, rue Adèle, Vaudreuil-Dorion (QC), J7V 1S7 par courriel : info@lactuel.org

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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