Offre d’emploi – Commis à la comptabilité

Statut : Temporaire 5 jours, 35 heures / semaines
Durée : indéterminée
Supérieur immédiat : Directrice générale

Sous l’autorité de la direction générale, la commis à la comptabilité à la responsabilité de la comptabilité de l’organisme.

ASPECTS TECHNIQUES DE LA FONCTION

1. Comptabilité : 100%

  • Gérer les opérations du service de comptabilité
  • Enregistrer les opérations, écriture de régularisation et vérification bancaire
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Gérer la petite caisse et les avances de fonds
  • Régler les cartes de crédit corporatives et les allocations de dépenses
  • Déterminer la TPS/TVQ à recouvrer
  • Enregistrer les opérations de la paie et élaborer les rapports (T4, relevé 1, CSST etc)
  • Effectuer un suivi rigoureux des encaissements et des comptes en souffrance
  • Traiter les factures de fournisseurs
  • Assurer des suivis rigoureux auprès des partenaires, bailleurs de fonds, entreprises financières etc
  • Assurer la fiducie des programmes financés par les Tables de concertation, lorsque demandé
  • Préparer les rapports financiers nécessaires aux affaires du CAB et à la vérification externe. Travailler avec la direction et le CA à la préparation du budget annuel.
  • Faire la vérification des demandes de remboursement du service de transport médical et assurer le paiement des transporteurs
  • Être proactif pour améliorer la comptabilisation de données selon les besoins énumérés des différents services
  • Tenir un système de classement efficace
  • Faire les suivis et les mises à jour des assurances collectives
  • Soutenir la responsable des opérations dans l’analyse des rapports de ventes
  • Soutenir les coordonnateurs de services dans la gestion de leur budget respectif et produire tout document pouvant les aider
  • Réaliser tout document de comptabilité afin d’améliorer la gestion comptable ou tout document demandé par le CA ou la direction

2. Autres tâches

  • Participer aux activités et à la vie associative du Centre d’action bénévole L’Actuel
  • À la demande de la direction générale, assumer toutes autres tâches connexes à sa fonction ou à ses compétences

ASPECTS COMPORTEMENTAUX

  1. Partager et adopter la mission et les valeurs de l’organisme
  2. Faire preuve d’un bon esprit d’analyse
  3. Précis et consciencieux
  4. Rigueur, constance, discrétion et diplomatie
  5. Démontrer une ouverture et une capacité à innover
  6. Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et de la planification du travail
  7. Habileté à gérer les priorités
  8. Capacité d’exécuter simultanément, avec efficacité et exactitude, plusieurs tâches simultanément
  9. Aptitude à collaborer et travailler en équipe
  10. Démontrer un intérêt à la vie associative en participant aux activités du Centre

ASPECTS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE REQUISE

  1. Posséder un diplôme d’études professionnel en comptabilité
  2. Minimum trois années d’expérience dans le domaine
  3. Capacité manifeste à utiliser et exploiter des systèmes comptables de préférence Acomba
  4. Connaissances de la suite Office, connaissances avancées d’Excel et Outlook
  5. Excellent français écrit, anglais parlé fonctionnel
  6. Bilinguisme, un atout

Si le poste vous intéresse, faites nous parvenir votre curriculum vitae avant le 28 août, au info@lactuel.org à l’attention de Mme Suzanne Brochu.